Huishoudelijk Reglement

Artikel 1. NAAM EN ZETEL

1. De vereniging draagt de naam Ridderkerkse Fiets Toer Club Rekreatoer en wordt in dit reglement aangeduid met “Rekreatoer”.
2. Zij heeft haar zetel in de Gemeente Ridderkerk

Artikel 2. INRICHTING

1. Organen van “Rekreatoer” zijn: het bestuur en de algemene ledenvergadering, alsmede alle overige personen en commissies die krachtens de statuten door de algemene ledenvergadering belast zijn met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene ledenvergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.
2. De organen van “Rekreatoer” als bedoeld in lid 1 bezitten geen rechtspersoonlijkheid.

Artikel 3. DUUR EN BOEKJAAR

1. “Rekreatoer” is opgericht op 1 januari 1988 te Ridderkerk, voor onbepaalde tijd.
2. Het boekjaar van “Rekreatoer” loopt van 1 januari tot en met 31 december.

Artikel 4. DOEL EN MIDDELEN

1. “Rekreatoer” heeft als doel beoefening, activering en stimulering van het toerfietsen. Zij tracht dit als volgt te bereiken:Jaarlijks worden onder auspiciën van de NTFU toertochten, vrije toertochten en overige ritten georganiseerd over diverse afstanden. Bij het bepalen van de toerdagen en afstanden wordt o.a. rekening gehouden met de algemene wensen van de leden. Zo zullen afgewisseld op zaterdag en op zondag tochten worden georganiseerd.
2. Rekreatoer is aangesloten bij de Nederlandse Toer Fiets Unie. Van toepassing zijn:

• Het toerreglement voor toerfietsorganisaties in Nederland
• Het aanvullend toersportreglement NTFU
• Eurodaxreglement
• De door de NTFU afgesloten verzekering
• Alle leden ontvangen jaarlijks
  • het fietsevenementenprogramma
  • de NTFU fietstoerkaart
  • een fietstoerboekje

Artikel 5. LEDEN

1. Rekreatoer bestaat uit gewone leden, juniorleden, gezinsleden, ereleden en ondersteunende leden.
2. Gewone leden zijn: natuurlijke personen, de leeftijd van zestien jaar bereikt hebbende.
3. Gezinsleden zijn: natuurlijke personen met de status van gewone leden en juniorleden, welke een bepaalde reductie krijgen op de voor gewone leden en juniorleden vastgestelde contributie.
4. Ereleden zijn: natuurlijke personen, die om reden van bijzondere verdiensten voor “Rekreatoer”, voor de fietstoersport of voor de fietsrecreatie op voordracht van het Dagelijks Bestuur van “Rekreatoer” of tenminste tien stemgerechtigde leden, zijn benoemd als ereleden door de ledenvergadering met tenminste tweederde van het aantal uitgebreide stemmen.
5. Ondersteunende leden zijn: natuurlijke personen, die een jaarlijkse bijdrage wensen te geven ten behoeve van “Rekreatoer”.

Artikel 6. LIDMAATSCHAP
1.1 Een natuurlijk persoon, tenminste de leeftijd van 16 jaar bereikt hebbend, dient ter verkrijgen van het lidmaatschap van “Rekreatoer” als gewoon lid een namens hem/haar ondertekend schriftelijk verzoek in bij het secretariaat van “Rekreatoer”. Het bestuur beslist in haar eerstvolgende vergadering omtrent de toelating als gewoon lid, met een gewone meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige bestuursleden.
1.2 In afwachting van de beslissing van het bestuur kan het Dagelijks Bestuur bij meerderheid van stemmen de verzoeker voorwaardelijk toelaten als gewoon lid. Als dan gelden voor het voorwaardelijk toegelaten gewone lid gelijke rechten en plichten als bij de statuten en reglementen is bepaald voor gewone leden.
1.3 Het voorwaardelijk toegelaten gewone lid wordt geacht definitief te zijn toegelaten als gewoon lid, indien niet binnen vier weken door het bestuur aan hem te kennen gegeven is, dat zijn verzoek tot toelating als gewoon lid is afgewezen. De termijn van vier weken dient te worden gerekend vanaf het moment, waarop het verzoek tot toelating ter kennis is gekomen op het secretariaat van “Rekreatoer”.
2.1 Volwassen gezinsleden dienen ter verkrijging van het lidmaatschap van “Rekreatoer”als gezinslid een namens hem/haar ondertekend schriftelijk verzoek in bij het secretariaat van “Rekreatoer”. Het bestuur beslist in haar eerstvolgende vergadering omtrent de toelating als gezinslid, met een gewone meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige bestuursleden.
2.2 Het voorwaardelijk toegelaten gezinslid wordt geacht definitief te zijn toegelaten als gezinslid, indien niet binnen vier weken door het bestuur is aan hem te kennen is gegeven, dat zijn verzoek tot toelating als gezinslid is afgewezen. De termijn van vier weken dient te worden gerekend vanaf het moment, waarop het verzoek tot toelating ter kennis is gekomen op het secretariaat van “Rekreatoer’.
3.1 Een natuurlijk persoon, die een jaarlijkse bijdrage wenst te geven aan “Rekreatoer”, meldt zich daartoe schriftelijk aan bij het secretariaat van “Rekreatoer” onder vermelding van het bedrag wat hij van plan is aan “Rekreatoer”te geven.
Het bestuur beslist in haar eerstvolgende vergadering omtrent toelating als ondersteunend lid, met een gewone meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige bestuursleden van “Rekreatoer”.
3.2 Van de beslissing van het bestuur en de datum daarvan wordt door het secretariaat van “Rekreatoer” schriftelijk bericht gezonden aan degene, die zich als ondersteunend lid heeft aangemeld. Het ondersteunende lidmaatschap wordt alsdan te zijn aangevangen met ingang van de datum van de bestuursbeslissing opvorderbaar na veertien dagen, te rekenen van de dagtekening van de hier bedoelde kennisgeving van het secretariaat.
4.1 De natuurlijk personen, die zich op de in artikel 6 lid 1.1, lid 2.1, lid 3.1 en lid 4.1 van het huishoudelijk reglement voorgeschreven wijze hebben aangemeld voor toelating als lid van “Rekreatoer”, zijn verplicht alle inlichtingen te verstrekken, welk door of namens “Rekreatoer” worden gevraagd.
4.2 Bij weigering of onmogelijkheid de gevraagde inlichtingen te verstrekken, kan het bestuur met gewone meerderheid van stemmen afwijzend beslissen op het verzoek tot toelating als lid.’
4.3 De afgewezene kan tegen deze bestuursbeslissing in beroep gaan door middel van een bezwaarschrift, gericht aan de Ledenvergadering van “Rekreatoer”. Het bezwaarschrift dient te worden toegezonden aan het secretariaat van “Rekreatoer” en wel binnen een maand te rekenen vanaf de dagtekening van de kennisgeving van het secretariaat van “Rekreatoer”. Bezwaarschriften, gericht aan het secretariaat van “Rekreatoer” ten aanzien van het hier bedoelde, zullen geacht worden te zijn gericht aan de voormelde Ledenvergadering.
4.4 Indien het Dagelijks Bestuur van “Rekreatoer” oordeelt dat een natuurlijk persoon zich voor “Rekreatoer” dan wel voor de fietstoersport in het algemeen bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt, zal het voor deze persoon op de eerstvolgende Ledenvergadering voorgedragen voor benoeming tot erelid. Deze voordracht kan ook geschieden door tenminste tien stemgerechtigde leden van de Ledenvergadering, mits tenminste acht dagen voor de datum van de Ledenvergadering kennisgeving van het voornemen tot voordracht is gedaan aan het bestuur van “Rekreatoer”.
4.5 Benoeming door de Ledenvergadering geschiet met een meerderheid van tenminste tweederde gedeelte van de uitgebrachte stemmen.
Een erelid adviseert het bestuur zo dikwijls als hij geraadpleegd wordt, dan wel wanneer hij dit nodig acht. De bepalingen omtrent de financiële verplichtingen van de leden gelden niet voor ereleden.

Artikel 7. BEEINDIGING LIDMAATSCHAP
1.1 Het lidmaatschap van een gewoon lid, gezinslid, alsmede een juniorlid en ondersteunend lid eindigt:
a. door overlijden
b. door schriftelijke opzegging aan het bestuur voor 1 november van het lopende verenigingsjaar
c. door royement door de Ledenvergadering bij bestluid genomen door de Ledenvergadering met een gewone meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen.
1.2 Het lidmaatschap van ereleden eindigt:
a. door overlijden
b. door schriftelijke opzegging met ingang van de dagtekening van de opzegging
c. door royement door de ledenvergadering, mits het besluit tot royement tot stand is gekomen met een meerderheid van tenminste tweederde van de uitgebrachte geldige stemmen.
2 Royement kan op grond van daartoe te verrichten voorstel van het bestuur worden uitgesproken door de Ledenvergadering op grond van overtredingen van de Statuten, Reglementen of Bestuursbesluiten waarvan de leden kennis hebben kunnen nemen.
3 Behoudens in geval van overlijden wordt het lidmaatschap van enig gewezen lid geacht voort te duren, zolang niet is voldaan aan zijn geldige verplichtingen ten opzichte van “Rekreatoer”, of zolang enige andere aangelegenheid, waarbij zijn betrokkenheid bestaat niet is afgewikkeld. Gedurende deze periode kan de betrokkene met betrekking tot de Statuten en Reglementen geen rechten uitoefenen. Ieder lid wordt geacht zich uitdrukkelijk aan de onderhavige bepalingen te hebben onderworpen en daarmede te hebben ingestemd, alsmede voor zodanig geval afstand te hebben gedaan van enig beroep op het beëindigd zijn van het lidmaatschap.
Het bestuur kan van het einde van een lidmaatschap mededeling doen in het officiële orgaan, alsmede op andere wijze een kennisgeving aan de leden doen toekomen orgaan.

Artikel 8 VERPLICHTINGEN
1. De Leden zijn verplicht de statuten, reglementen en bestuursbesluiten van “Rekreatoer” na te leven en de belangen van “Rekreatoer” en van de fietstoersport in het algemeen niet te schaden.
2. Een gewoon lid, gezinslid, ondersteunend lid of erelid is verplicht:
a. desgevraagd volledige en juiste inlichtingen en opgave te verstrekken, zowel mondeling als schriftelijk, aan het bestuur of een commissie of een door het bestuur daartoe schriftelijk aangewezen gemachtigde
b. zich ter gelegenheid van een fietstoersportevenement het zij voor, gedurende of na dit evenement behoorlijk te gedragen en zich te onderwerpen aan de geldende reglementen en organisatievoorschriften
c. zich te onthouden van afspraken met andere leden van “Rekreatoer”, dan wel van gedragingen voor zover strijdig met de strekking van de bepalingen van de statuten, reglementen en besluiten van “Rekreatoer”.
d. hun contributie ieder jaar voor 1 januari te voldoen, met dien verstande dat tussentijds ontstane verplichtingen binnen een maand voldaan moeten worden
e. fietstoerkaart, toerboekje worden pas verstrekt na ontvangst van de contributie van het betreffende verenigingsjaar
f. bij beëindiging van het lidmaatschap is de contributie verschuldigd tot en met het einde van het verenigingsjaar waarin de beëindiging plaats vindt.
g. in het geval van wanbetaling kan een lid door het bestuur worden ontzet. Slechts in bijzonder gevallen kan hiervan worden afgeweken. Een lid, dat door het bestuur is ontzet, heeft het recht binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de ledenvergadering.
h. Ieder lid is verplicht tijdens 75% van de gereden clubritten clubkleding te dragen
i. Tijdens het rijden van alle clubritten is het dragen van een (schaal)helm verplicht.
j. Nieuwe leden zijn verplicht tot aanschaf van de “starters kledingset”.

Artikel 9 GELDMIDDELEN
1. De inkomsten van “Rekreatoer” bestaan uit geldelijke bijdragen, donaties, advertentiegelden en andere inkomsten. Het bestuur bepaalt de wijze en het tijdstip, waarop de geldelijke bijdragen en de donaties geïnd zullen worden. De geldelijke bijdragen bestaan onder andere uit: contributies en opbrengsten van georganiseerde tochten. Ieder jaar zullen op de Ledenvergadering de verplichtingen van de leden zoals contributie en deelnamekosten aan tochten en sterritten worden vastgesteld.
2.1 De uitgaven van “Rekreatoer”bestaan o.a. uit: afdracht contributie NTFU verzekeringsgelden, bestuurskosten, organisatiekosten en kosten van de verenigingsorganen (clubblad, website etc.)
2.2 Alle vorderingen op “Rekreatoer” moeten worden ingediend bij de penningmeester van “Rekreatoer”. Door hem geschieden alle betalingen vanwege “Rekreatoer”
2.3 Alle declaraties wegens uitgaven ten behoeve van “Rekreatoer” worden bij de penningmeester van “Rekreatoer” ingediend binnen een maand nadat de uitgaven zijn gedaan, met behulp van het declaratieformulier
De uitgaven van commissies lopen via de voorzitter van elk van de commissies dan wel via een hiervoor binnen de commissie aangewezen persoon. Ook deze declaraties dienen bij de penningmeester te worden ingediend.
De declaraties dienen duidelijk omschreven te zijn, alsmede voor welk doel de uitgaven werden gedaan en van deugdelijke bewijsstukken te zijn voorzien.
2.4 De kosten gemaakt voor het onderzoek naar veronderstelde handelingen in strijd met de Reglementen, komen ten laste van de partij welk is gebleken dat zij in strijd handelde met de Reglementen.